Egy jó ajánlatkérés időt spórol, csökkenti a félreértéseket, és valóban összevethető válaszokat ad. Mutatjuk, milyen információkat érdemes már az első megkeresésben megadni.

Miért nem elég annyi, hogy „helyszínt keresünk”?

A helyszínek csak akkor tudnak pontos ajánlatot adni, ha értik az esemény kereteit. A hiányos megkeresésre gyakran csak irányár vagy további kérdéssor érkezik, ami lassítja a szervezést.

Ez kerüljön az ajánlatkérésbe

Esemény típusa és célja; preferált dátum és rugalmas dátumtartomány; várható létszám; kezdési és zárási idő; teremelrendezés; cateringigény; technikai igények; szállás, parkolás és akadálymentesség; hozzávetőleges keret; döntési határidő és kapcsolattartó.

Kérjetek egységes bontást

Kérd, hogy az ajánlat külön mutassa a terem- vagy helyszínbérletet, a technikát, a cateringet, az egyéb szolgáltatásokat és az esetleges plusz díjakat. Így nem csak a végösszeget, hanem azt is látjátok, mit kaptok érte.

Mit érdemes visszakérdezni?

Tisztázzátok a minimum fogyasztást, a lemondási feltételeket, a hosszabbítás árát, a saját beszállítók lehetőségét, a parkolást és azt, hogy ki lesz jelen a helyszín részéről az esemény napján. Konferenciánál a Wi-Fi és a technika kapacitása is legyen írásban rögzítve.

Következő lépés

A CégesBulidon a rendezvény alapadataival célzottan kereshetsz helyszínt. Minél pontosabb a brief, annál gyorsabban juthatsz használható ajánlatokhoz.